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魏忠
发布于 2025-06-10 / 2 阅读
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大型仪器管理-**管理员指南 ——

[TOC]

管理员用户操作手册,包含业务每一步的操作描述及图例。若操作涉及到多个层级管理员操作,操作差异较大且内容较多,可以分文档编写。

超管 权限

1、校内-基础设置


主要包括:功能应用、基础信息、物联数据、内容发布、文件系统、绩效管理。

 

1.1 功能应用

1.1.1 仪器管理

对仪器基本设置包括:基本信息管理、预约基本设置、准入设置管理、机时预约设置、送样检测设置、准入名单管理、评价管理、信誉积分管理、仪器公告管理、电源控制器管理, 具体操作可参考大型仪器管理-**用户指南

1.1.2 课题组管理

对校级、院级 课题组 进行管理,支持 新增、删除操作。同时可查看各课题组费用相关数据。

1.1.3 使用评价管理

可增加/删除 校级、院级 平台评价项设置

1.1.4 信誉积分管理

可进行校级 信誉积分管理

1.1.5 基础设置

 1.1.5.1 个人信誉额度/预存设置

管理员可各预约者个人进行进行 信誉额度、预存缴费 两种模式费用充值。

1.1.5.2 充值记录管理

管理员可在此查看 系统个人/课题组 费用 充值情况

1.1.5.3 安全协议书管理

超管可设置【校级】安全协议书,用户预约前需要确认阅读

1.1.5.4 准入名单管理

步骤1:点击【基础设置】-【准入名单管理】,可以看到A、B、C级(根据安全等级进行分类)的具体时间段,用户可以通过开放的类型跟时间来选择,也可对开放日期、开放时间、开放周次进行设置保存。后续设备开放时间可以引用到,准入等级名单也会用到;

1.1.5.5 统一安全考试设置

说明:这个模块可分为校级统一安全设置和院级统一安全设置(根据客户需求不同,进行设置);主要功能是针对没有使用过系统的用户进行一次考核;顺序为:先导入题库再新建考试;

步骤1:点击【基础设置】-【统一安全考试设置】

点击院级统一安全准入设置,由考试设置和题库设置构成;

步骤2:点击【题库管理】下的【操作】,

可以新增题库,对题库名字进行编辑、删除,支持新建、导入、导出题目;

步骤3:点击【考试管理】下的【操作】

可以对考试成绩、视频进行查看,也可以对考试名称、总分、范围、准入分值进行设置,也可进行删除、开启设置;

1.1.5.6 承检方管理

应用场景:主要是针对校外人员送样过来,知道学校乘检方相关信息。学校的承检员可以对校外人员送样检测审核及后续安排;

步骤1:点击【基础设置】-【承检方管理】

可对承检单位基本信息、承检员信息进行编辑、保存、删除;注意:承检员需是每个学院的实验中心主任;

1.1.5.7 流程层级设置

说明:该功能用来设置所有的仪器机时+送样审核流程设置的模板,针对不同的学院中心,可以设置不同的流程层级设置,请根据学校真实的审核流程设置。

步骤1:点击【流程层级设置】

说明:可以根据需求对项目新建、机时预约、送样检测的审核层级进行设置,支持五个层级的审核,根据学校需要设置不同的审核人员,一般选择 导师、课题组负责人、实验中心主任、设备管理员;

注意:只要流程层级设置有变化,相对应中心下的设备审核流程就需要做修改;超管跟设备管理员可以在仪器管理—设置—机时预约设置跟送样检测设置审核流程,记得保存;

1.1.5.8 配置项管理

说明:配置项是在已有功能上尽量满足不同学校的需求而不停的增加,不一定所有学校都可以适用,建议项目经理根据学校实际需求来配置;不建议随意修改;

步骤1:点击【基础设置】-【配置项设置】,如果开启或关闭直接点击是或否,主要的有对收费项启用、课题组收费启用、收费项、密码更改、项目预约显示、实验室优先级划分、附加费、经费卡号、信誉额度、筛选可预约设备、预存缴费形式、周六周日是否可预约、是否开启维修预约、是否开启课题组负责人审核等选项进行设置;


1.1.5.9 模板设置

应用场景:对机时预约、送样检测的院级模板进行设置,设置院级的预约基本设置、准入设置管理;支持将模板批量推送到设备;

 

A:院级模板设置(机时预约)

步骤1:点击【基础设置】-【模板设置】-【院级模板设置(机时预约)】,便可以看到院级机时预约的所有模板;

步骤2:点击右上角【新增模板】,对预约时段、导师/课题组负责人审核最少提前时间、预约时间块单位、是否可以取消预约、是否自动断电、是否需要审核等基本信息;

以及开放时间、不可预约时间、计费时长进行设置。

B:院级模板设置(送样检测)

步骤1:点击【基础设置】-【模板设置】-【院级模板设置(送样检测)】,可以看到院级送样检测的所有模板;

 

步骤2:点击右上角【新增模板】,对接受最大送样数、送样检测审核、提前预约时间、样品获取形式、如何获取报告、是否可取消预约、可取消次数等基本信息

以及样品送检属性准入、可接样时间、不可预约时间等进行设置;

C:院级模板设置(预约基本设置)

步骤1:点击【院级模板设置(预约基本设置)】可以看到,院级的所有预约模版;

D:院级模板设置(准入设置管理)

步骤1:点击【院级模板设置(准入设置管理)】可以看到,院级的所有准入模板;

步骤2:点击【新增模板】,对准入方式:是否需要培训、考试、签署安全协议书进行准入设置;

E:个人模板设置(机时预约)
步骤1:点击【基础设置】-【模板设置】-【院级模板设置(机时预约)】,便可以看到院级机时预约的所有模板;

步骤2:点击右上角【新增模板】,对预约时段、导师/课题组负责人审核最少提前时间、预约时间块单位、是否可以取消预约、是否自动断电、是否需要审核等基本信息;

以及开放时间、不可预约时间、计费时长进行设置。

F:个人模板设置(送样检测)
步骤1:点击【基础设置】-【模板设置】-【院级模板设置(送样检测)】,可以看到院级送样检测的所有模板;

 

步骤2:点击右上角【新增模板】,对接受最大送样数、送样检测审核、提前预约时间、样品获取形式、如何获取报告、是否可取消预约、可取消次数等基本信息

1.1.6 维护/维修管理

超管统管全量数据

1.1.7 系统管理

1.1.7.1 校外人员管理

进行校外人员查看,以及注册审核

1.2 基础信息

针对实验中心、实验室、设备 有绝对的 学院关联,使用时切记需要切换对应中心

1.2.1 实验中心管理

可增加、删除 实验中心信息,列表展示数据。

1.2.2 仪器设备管理

1.2.2.1 基础设备管理

超管可在此维护设备基础信息,有名称、学院、管理员、供应商信息等

1.2.2.2 实验设备管理【重点】

大型仪器系统需要开放的仪器设备 必须通过【设备推送】操作后,方可在次系统进行预约。

1.3 物联数据

可掌控有物联信息的日志信息

校外送样-管理员

1 审核层级设置

1.1 使用超级管理员或实验中心主任身份进入【基础设置】→【流程层级设置】页面,并选择【校外送样检测审核层级设置】选项。根据需要进行审核层级设置,点击【保存设置】生效。

2 仪器设备设置

2.1校外用户承诺书设置

使用超级管理员、实验中心主任或设备管理员权限进入仪器管理页面,选择需设置的仪器设备,点击【设置】按钮进入仪器设置页面(注:仪器管理员权限只能管理自己管理范围内的仪器设备)。点击【准入设置管理】选项,在【准入方式】选择【是否需要签署校外用户承诺书】并【保存】设置。

点击【校外用户承诺书管理】进入承诺书编辑设置页面,点击【编辑】按钮进行承诺书编辑,点击【保存】按钮保存编辑好的承诺书。

2.2 进入【送样检测设置】,进行仪器相关送样检测设置。(注:【样品获取形式】需选择【两者皆可】否则校外(校内)用户进行预约时,预约里不会显示该台设备。)设置完成后,点击下方保存按钮。

3.校外接样检测流程(最好让参与测试的人员选择同一个管理员管理的设备,方便进行审核

3.1 管理员审核送样检测申请

3.1.1 如已设置送样检测审核,相关权限的审核人员可以进入【预约管理】→【预约审核】对申请进行审核。如下图,可使用预约类型对校外送样检测申请进行筛选,选择后点击查询。在校外送样检测申请列表中,选择要审核的申请,点击设备管理员审核进行审核。

3.1.2 审核预约情况后,可在【审核】标签项下通过或拒绝申请并填写审核意见。点击【提交】完成审核。

4 发起收费及议价过程

4.1 审核层级设置的审核人员均预约审核通过后,管理员可进入【费用管理】→【计费管理】向用户发起收费。

4.2 审核或修改相关费用信息后,点击【发起收费】按钮完成发起收费流程。

4.3 如用户对收费有异议并提交异议申请,可在计费管理页面点击“预约者有异议,请尽快处理”按钮进入发起收费页面,查看用户提交的异议申请。

4.4 管理员可在计费管理页面的费用流转记录中,点击“回复异议”进行回复,并根据情况选择是否调整收费,如选择“是”,管理员可以调整收费折扣,调整完成后点击“确认调整收费”再次向用户发起收费。

5 确认缴费

5.1 用户确认收费,完成缴费并上传缴费证明后,管理员进入【费用管理】→【缴费管理】页面,可对缴费进行确认。

5.2 管理员可在【缴费凭证】部分点击下载按钮下载用户上传的缴费凭证文件,审核后,可点击【确认缴费】按钮完成确认,进入等待接样流程。

6 确认收样

6.1 用户提交寄送样品信息后,管理员可在【预约管理】→【预约审核】下选择【审核通过】或【全部审核】页面,查看等待收样的预约(可使用筛选功能进行查询)。点击确认接样进行接样信息填写,并查看用户上传的快递信息。

6.2 接受样品并确认样品状态后,管理员可在上述页面填写接样信息,点击预约仪器进行仪器检测预约。

6.3 选择好仪器预约时间后,点击提交。

6.4 接样信息填写完成,仪器预约确认后,点击【确认接样】按钮完成接样确认工作。

7 检测结果出具

7.1 检测完成后,管理员可在【预约管理】→【预约审核】下选择【审核通过】或【全部审核】页面,查看等待检测结果的预约,进行检测结果上传操作(可使用筛选功能进行查询)。

7.2 管理员填写检测结果,点击【上传检测报告】按钮上传检测报告文件,最后点击【确认检测完成】按钮完成送样检测流程。

7.3 管理员可在【预约管理】→【预约审核】下,点击审核通过或全部审核选项,点击【查看】按钮,查看过往检测记录;或在【预约管理】→【预约列表】下,点击【查看】按钮查看检测信息。


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