[TOC]
1. 引言（Introduction）
1.1 问题背景
随着高校实验室安全管理需求的不断增加，如何有效识别和管理实验室中的安全风险成为了一个重要的课题。传统的实验室安全检查方式存在诸多问题，例如：
- 风险识别不充分： 实验室中存在的安全隐患未能及时被发现，导致潜在的安全风险。
- 检查流程不闭环： 安全检查的整改环节执行不到位，整改落实缺乏监督，导致隐患未能彻底消除。
- 管理职责不明确： 不同管理层级之间的职责划分不清，导致安全管理的责任难以落实。
1.2 应对方案
为了解决上述问题，亟需开发一套实验室安全检查流程系统，通过流程驱动实现从风险辨识到整改落实的闭环管理。该系统可提供以下功能：
- 风险管理闭环： 覆盖新建检查计划、新建检查、整改、实验中心认定、督导审核五个阶段，确保检查与整改的全过程管理。
- 标准化与定制化结合： 内置教育部标准检查项目，并支持根据学校具体情况进行定制，满足不同实验室的安全检查需求。
- 多层级管理支持： 覆盖校、院、中心（课题组）、实验室四个层级，明确各级管理职责，确保责任落实到位。
1.3 目标受众
本白皮书面向以下目标受众：
- 高校管理层： 了解安全检查流程的设计思路，以及如何通过系统化管理提升全校实验室安全管理水平。
- 学院管理层： 了解如何通过系统进行学院范围内的安全检查和隐患治理，确保安全责任的落实。
- 中心/实验室管理层： 了解如何利用系统进行实验中心或实验室的日常安全检查与管理，提高实验室运行的安全性与规范性。
2. 业务背景（Business Landscape）
2.1 业务需求
随着高校科研活动的日益复杂和实验室数量的增加，实验室安全管理的需求日益增长。高校不仅需要保障实验室的正常运转，还要确保实验室操作的安全性。传统的人工管理方式已经无法满足当前的需求，亟需引入信息化的管理系统，帮助高校实现对实验室安全的全面管控，减少安全事故的发生。
2.2 市场趋势
- 数字化管理： 实验室安全检查系统将越来越多地采用数字化技术，实现检查流程的全程在线管理，数据实时更新，方便各级管理人员及时掌握安全动态。
- 自动化检查与整改： 通过集成传感器和物联网技术，系统可以自动检测实验室的安全隐患，并及时生成整改建议，减少人工检查的盲区。
- 跨平台整合： 实验室安全检查系统将逐步与其他管理系统（如设备管理系统、人员管理系统等）整合，形成一个统一的安全管理平台，实现信息互通和业务协同。
2.3 需求分析
- 全面覆盖： 用户希望系统能够覆盖所有实验室安全检查的环节，包括检查计划制定、风险识别、整改落实、结果审核等，确保没有疏漏。
- 实时监控： 用户希望系统能够实时监控实验室安全状况，并提供及时的预警和处理建议，以便迅速应对突发情况。
- 易用性： 用户希望系统操作简单易懂，能够快速完成检查任务，减少管理人员的学习和操作成本。
- 灵活定制： 用户希望系统能够根据实验室的具体需求，定制检查指标、流程和报告格式，满足不同实验室的个性化需求。
实验室安全检查系统是一套功能全面、操作简便的安全管理工具，能够有效提升高校实验室的安全管理水平，减少安全事故的发生，保障科研工作的顺利进行。通过使用该系统，高校可以实现实验室安全检查的标准化、自动化和信息化管理，确保实验室的安全和稳定运行。
2.4 方案特色
- 标准化检查流程： 系统内置教育部标准检查项目，并支持自定义检查项和流程，确保检查的全面性和规范性。
- 实时预警与反馈： 通过实时监控实验室安全状况，系统能够提供即时的安全预警和处理建议，帮助管理人员快速做出反应。
- 全面的风险管理： 系统支持从风险识别到整改落实的全流程管理，确保隐患得到及时处理，并可生成详细的整改报告。
- 高效的数据分析： 系统提供强大的数据统计和分析功能，帮助管理者深入了解实验室安全状况，为决策提供有力支持。
2.5 技术优势
- 提高安全管理水平： 通过标准化和自动化的安全检查流程，系统能够有效提升实验室的安全管理水平，减少人为失误。
- 实时数据同步： 系统支持多级管理，数据实时同步，确保各级管理人员能够及时获取实验室的安全信息，做出正确的决策。
- 降低安全风险： 系统的实时预警和反馈功能，有助于降低实验室的安全风险，确保科研人员的安全。
- 增强用户信心： 系统的易用性和高效性，能够增强用户的使用信心，提高实验室管理的整体效率。
3. 解决方案（Solution）
3.1 业务场景
当前高校实验室安全管理面临以下问题：
- 安全隐患识别不足： 传统的实验室安全检查方式依赖人工，存在漏检、误判的风险，无法全面识别安全隐患。
- 整改落实不到位： 安全隐患的整改缺乏有效的跟踪和监督，容易出现整改不彻底或执行不力的情况，导致隐患持续存在。
- 流程管理不规范： 安全检查、整改、审核等流程不够规范，存在信息不对称和管理盲区，难以形成有效的闭环管理。
- 多层级管理难度大： 实验室安全管理涉及校、院、中心（课题组）、实验室等多个层级，缺乏统一的管理平台，信息难以共享和同步。
这些问题严重影响了高校实验室的安全管理水平，迫切需要一套功能全面、易于实施的实验室安全检查系统来解决。
3.2 功能措施
实验室安全检查系统是一套基于信息化技术的管理平台，旨在通过流程驱动实现实验室安全检查的全流程闭环管理，提升实验室安全管理的规范性和有效性。该系统通过以下功能来解决上述问题：
- 安全检查计划管理： 支持制定安全检查计划，明确检查时间、范围和责任人，确保检查工作有序进行。
- 风险识别与评估： 系统内置多种风险识别工具，帮助用户快速识别实验室中的安全隐患，并进行风险评估。
- 整改措施跟踪： 系统提供整改措施的在线提交和审批功能，支持对整改进展的实时跟踪和监督，确保隐患得到彻底消除。
- 多层级管理支持： 系统支持跨校、院、中心（课题组）和实验室四个层级的管理，确保各级管理人员能够及时获取相关信息并采取行动。
- 报告与统计分析： 系统自动生成安全检查报告，并对检查结果和整改情况进行统计分析，为管理者提供决策支持。
校级
院级
中心
实验室
某个实验室的检查统计页面3.3 特色亮点
- 全面覆盖安全管理流程： 从检查计划的制定到隐患整改的落实，系统全面覆盖实验室安全管理的各个环节，确保管理工作无缝衔接。
- 高效的信息共享与协同： 系统支持多层级管理，数据实时同步，信息共享方便，确保不同层级的管理人员能够协同工作，提高管理效率。
- 灵活定制： 系统支持根据实验室的具体需求，灵活定制检查项目、流程和报告格式，满足不同实验室的个性化管理需求。
- 增强的安全保障措施： 系统内置多种安全保障功能，如实时预警、隐患整改跟踪、黑名单管理等，确保实验室操作的安全性。
3.4操作流程
3.4.1安全检查
1.安全检查功能清单：新建检查
新建一个安全检查计划，包含检查项，房间，检查时间等信息
2.安全检查功能清单：新建检查
根据检查项进行检查，判断是否合格，填写检查情况
3.安全检查功能清单：整改阶段
填写整改情况说明
4.安全检查功能清单：实验中心主任认定
实验中心主任认定整改是否合格
4.安全检查功能清单：督导审核
督导审核整改是否合格
3.4.2建制架构配置
- 层级结构：构建从学校到实验室的四级安全管理架构。
- 节点关联：明确各建制节点之间的关系和相互作用。
图一：建制架构配置
建制内容配置
- 职责展示：展示每个建制节点的具体职责和任务。
- 资源映射：映射每个节点相关的资源和信息。
图二：建制内容配置
多维资源地图
- 资源整合：将安全相关的资源进行一体化整合。
- 可视化展示：通过多维网状图结构展示资源和节点之间的联系。
图三：多维资源地图
业务交通图
- 业务关系梳理：理清资源、服务、管理之间的业务关系。
- 逻辑表达：以图的形式表达业务流程和逻辑。
图四：业务交通图
3.4.3安全培训与考试
用户指南-安全培训
用户指南-预约准入
管理员指南-准入设置
管理员指南-准入名单设置
管理员指南-新建培训课程
3.4.4小程序检查
安全检查 实验室月度检查信息上报 系统内提交检查情况（包括问题排查、整改情况等），填写检查情况-领导审核-导出签字盖章后上传。检查内容指标参照教育部的检查项目表。检查最小单位为每间实验室。
安全预警 针对安全员，记录每个人的任务完成情况。每次有通知，在系统内生成一个任务，发送给安全员，完成后标记完成，知会管理员。根据实验室检查、教育培训等完成统计进行预警。
教学检查 日常上报，检查人员选择实验室，可查看当日课表，选择课程，可直接填写上报内容
3.5 核心功能
- 新建检查： 允许用户创建一个新的安全检查计划，包含检查项、房间、检查时间等详细信息，确保检查任务的规范化和系统化。
- 检查执行： 根据预先设定的检查项，用户进行实际检查，判断是否合格，并填写详细的检查情况报告。
- 整改管理： 用户在发现问题后填写整改情况说明，并提交整改计划，确保问题得到及时处理和跟踪。
- 实验中心主任认定： 实验中心主任负责审核整改结果，判断整改是否达标，并在系统中进行认定。
- 督导审核： 督导人员对实验中心主任的认定进行二次审核，确保整改工作的彻底性和合规性。
3.6 支持功能
- 多层级管理支持： 系统支持校、院、中心、实验室多层级管理，实现数据的实时同步与共享，确保各级管理人员能够有效协作。
- 自动提醒与通知： 系统自动发送检查计划、整改通知、审核结果等相关信息，确保各项工作及时完成。
- 灵活配置： 系统支持根据实验室需求，自定义检查项、整改流程和审核标准，满足不同实验室的个性化管理需求。
- 数据备份与恢复： 系统支持定期数据备份，确保检查数据的安全性，同时提供数据恢复功能，保障数据的完整性。
- 实时统计分析： 系统自动统计各项检查数据，并生成详细的分析报告，为管理者提供决策支持。
3.7 模块清单
| 模块 | 功能 | 描述 |
|—————-|——————-|——|
| 用户管理 | 角色与权限分配 | 管理员为不同用户分配角色和权限，控制对系统的访问。 |
| 检查计划管理 | 新建检查计划 | 用户创建新的检查计划，定义检查项、时间、地点等信息。 |
| 检查执行管理 | 检查执行 | 用户根据检查项执行安全检查，并填写检查报告。 |
| 整改管理 | 整改情况填写 | 用户填写整改情况说明，并提交整改计划。 |
| 审核管理 | 实验中心主任认定 | 实验中心主任审核整改情况，判断整改是否合格。 |
| 审核管理 | 督导审核 | 督导人员对整改进行二次审核，确保整改彻底。 |
| 数据查询 | 检查记录查询 | 用户和管理员查询历史检查记录和整改情况。 |
| 数据统计 | 检查数据统计分析 | 系统统计检查和整改数据，生成报表和分析报告。 |
| 系统通知 | 系统通知发送 | 系统自动发送与检查、整改相关的通知信息。 |
| 系统设置 | 系统参数设置 | 管理员设置系统参数，如检查频率、整改期限等。 |
| 数据备份 | 数据备份与恢复 | 系统定期备份数据，并提供数据恢复功能，保障数据安全。 |
4. 使用案例（Use Cases）
- 某工科学校： 通过使用实验室安全检查系统，进行全校的监督检查、安全巡检、日常检查，并且进行报表展示。
- 某财经211院校： 通过引入实验室安全检查系统结合班牌以及移动端，进行日常安全检查以及安全预警。
5. 常见问题解答（Frequently Asked Questions, FAQ）
Q1：实验室安全检查系统适用于哪些类型的实验室？
A1：实验室安全检查系统适用于各种类型的实验室，包括教学实验室、科研实验室、企业研发实验室等。
Q2：实验室安全检查系统的硬件要求是什么？
A2：实验室安全检查系统主要需要服务器、数据库服务器和客户端设备（如电脑、平板、手机等）。具体硬件配置要求取决于系统规模和用户数量。
Q3：实验室安全检查系统的部署和维护成本高吗？
A3：系统的部署和维护成本取决于用户规模和系统功能的复杂性。一般来说，系统采用模块化设计，部署灵活，维护成本相对较低。
Q4：实验室安全检查系统是否支持与其他管理系统集成？
A4：是的，实验室安全检查系统提供多种数据接口，支持与其他管理系统（如设备管理系统、人员管理系统等）进行数据对接，实现信息共享和业务协同。
Q5：实验室安全检查系统的安全性如何保障？
A5：系统采用多种安全防护措施，包括SSL访问、数据加密、用户权限管理等，确保数据的安全性和系统的稳定性。
Q6：实验室安全检查系统是否支持移动端使用？
A6：是的，实验室安全检查系统支持移动端使用，用户可以通过手机或平板随时随地进行检查计划管理、隐患报告、整改落实等操作。
Q7：实验室安全检查系统如何帮助提高实验室的安全管理水平？
A7：系统通过标准化的检查流程、实时的风险监控、有效的整改跟踪和多层级的管理支持，帮助实验室实现全面的安全管理，降低安全风险，提高管理效率。
Q8：实验室安全检查系统的学习和操作难度大吗？
A8：系统设计注重用户体验，操作界面简洁直观，提供详细的操作指南和培训支持，用户可以快速上手使用。