[TOC]
1. 引言(Introduction)
1.1问题背景
随着高校和科研机构中实验仪器的种类和数量不断增加,如何有效管理和利用这些资源成为了一个关键问题。传统的实验仪器管理方式往往面临如下挑战:
- 资源利用率低: 缺乏统一的管理平台,导致实验仪器闲置时间长、利用率低。
- 流程不规范: 仪器使用的预约、培训、安全检查等流程缺乏标准化,增加了管理难度。
- 管理效率低: 管理人员依赖手工操作,无法实时掌控仪器的使用状态和维护情况。
1.2应对方案
为了解决这些问题,实验仪器智能管控终端接入授权系统应运而生。该系统通过引入物联网技术、智能化管理平台及多模式策略,提供了全面的仪器管理解决方案,实现仪器的预约、监控、管理一体化。
1.3目标受众
本白皮书面向以下目标受众:
- 科研机构管理人员: 帮助管理人员高效管理实验仪器,提升实验室整体运作效率。
- 高校实验室管理者: 提高实验室仪器使用率,规范实验室管理流程,确保实验安全
- 企业研发部门负责人: 通过智能化管理工具,优化仪器使用,提升研发效率。
2.业务背景(Business Landscape)
2.1业务需求
随着科学研究和技术开发对精密仪器的需求增多,如何优化这些仪器的管理和使用已成为各大科研机构和高校的关注重点。现有的管理模式无法满足高效、智能的管理需求,因此实验仪器智能管控系统的应用变得愈发重要。
2.2市场趋势
- 智能化与自动化: 结合物联网、大数据、云计算等技术,推动实验仪器管理向智能化、自动化方向发展。
- 集成化: 系统将与现有的实验室管理系统无缝集成,实现资源的统一管理和调配。
- 个性化服务: 根据不同机构的需求,提供定制化的管理功能,如仪器预约提醒、绩效评估等。
2.3需求分析
- 高效便捷: 用户希望通过简单易用的系统快速找到合适的实验仪器并完成预约。
- 信息透明: 实时展示实验仪器的使用状态,方便用户和管理人员进行决策。
- 安全保障: 系统内置安全检查和权限控制功能,确保实验过程中的安全合规
2.4方案特色
- 智能化的仪器资源管理: 通过将大型仪器和智能控制终端绑定,接入系统,方便用户进行管理。
- 便捷的管理流程: 支持添加管理员以及开放预约等功能,灵活的时间段控制,大大简化了管理复杂度。
- 严格的安全管理: 提供安全培训和考试功能,确保用户具备安全操作能力,并设置黑名单等安全措施,保障实验室仪器使用安全。
- 强大的统计分析: 对实验室仪器资源使用情况进行统计分析,为管理者提供决策依据。
2.5技术优势
- 提高大型仪器利用率: 搭配开放预约以及大仪系统,可以实现实验室仪器资源的合理分配和高效利用,避免资源浪费。。
- 提升管理效率: 通过将大型仪器和智能控制终端绑定,接入系统,提高实验室管理效率。
- 降低安全隐患: 通过安全培训和考试功能,可以降低实验室安全隐患,保障实验室安全。
- 提高用户满意度: 开放预约系统可以方便用户快速找到合适的实验室资源,并简化预约流程,提高用户满意度。
3. 解决方案(Solution)
3.1业务场景
目前,高校和科研机构的实验仪器管理存在如下问题:
- 资源利用率低: 仪器闲置时间长,资源浪费严重。
- 流程不规范: 预约、使用、安全检查等流程缺乏标准化管理。
- 管理效率低: 依赖手工操作,难以实时跟踪仪器的使用和维护状态。
为了应对这些挑战,实验仪器智能管控终端接入授权系统通过整合物联网技术和智能化管理平台,实现了以下功能:
3.2功能措施
- 资源管理: 实时监控实验仪器的状态和使用情况,提供动态资源分配功能。
- 预约管理: 支持线上预约、权限管理、培训准入等功能,确保仪器使用的规范化和高效化。
- 安全管理: 提供全面的安全检查和培训功能,确保实验过程的安全性。
- 数据分析: 通过大数据分析,帮助管理者优化资源配置,提高管理效率。
3.3特色亮点
- 灵活配置: 系统支持多种权限设置,同时搭配线上预约,满足不同实验室仪器管理的需求。
- 易于使用: 简洁直观的用户界面,用户可以快速上手。
- 安全保障: 通过提供包括实时监控、紧急响应、日志审计等在内的多重安全防护措施,确保实验仪器的使用安全。
- 开放接口: 支持与第三方系统集成,满足不同场景下的业务需求。
3.4操作流程(配图)
实验仪器管控接入授权的操作流程主要分为以下几个步骤:
1.实验智能管控终端绑定到具体的大型仪器或者空间。
1.用户经由业务系统进行设备预约,管理员设置进行对大型仪器设备的管理。
2.经由业务出发物联服务的相关策略,进行数据的下发以及管理员的设置。
3.指令到达设备终端,用户即可通过刷卡进行操作大型仪器的使用。
4.使用完毕,日志会自动回传到业务系统,完成整个闭环。
3.5核心功能
- 权限管理: 通过设备预约,大仪控制系统,进行人员权限管理。
- 日志管理: 所有的刷卡记录均留存于系统,用户可查看相关记录。
- 第三方接入: 通过接入第三方设备,实现学校已有大仪管控终端的接入,统一化管理。
3.6支持功能
- 安全准入:使用大型仪器前需进行准入考试,安全性有保障。
- 物联集成: 支持接入第三方设备,实现学校已有控制终端的接入,统一化管理。
3.7模块清单
| 模块 | 功能 | 描述 |
|——|——|——|
| 用户管理 | 角色与权限分配 | 管理员为不同用户分配角色和权限,控制对门禁的使用|
| iot微服务 | 设备信息管理 | 管理员维护大仪控制终端设备信息,包括型号、状态、使用说明等。 |
| 物联服务 | 第三方硬件设备接入 | 对接第三方设备,快速集成接入,完成对硬件的控制以及权限下发 |
| 大仪管理系统 | 大仪仪器管理 | 通过该业务对具体的大仪进行管控,以及人员权限的赋予 |
| 开放预约 | 预约设备 | 预约具体的大型仪器,经由实验设备管控终端接入授权服务赋予人员权限 |
4. 使用案例(Use Cases)
- 某高校: 通过使用实验仪器控制接入授权服务,搭配开放预约,大仪管理等模块,管理了30多间房间内的大仪设备,大大减少了人员管理成本。
- 某医学类实验楼: 通过使用实验仪器控制接入授权服务,接入了学校已有的第三方设备,完成整体的切换,使得实验室仪器的的利用率大大提升了。
5. 常见问题解答(Frequently Asked Questions, FAQ)
Q1:实验仪器智能管控终端接入授权适用于哪些类型的设备?
A1:适用于各种类型的设备,只要业务场景符合要求即可。
Q2:实验仪器智能管控终端接入授权需要指定具体品牌的硬件设备?
A2:不需要,只需相对应的硬件设备满足要求即可,一般选用庚商自主生产的大仪,经历过长时间的验证,稳定性更强。
Q3:学校已有的实验仪器智能管控终端是否可以加入监控接入授权进行管理?
A3:可以,只需学校已采购的硬件支持满足我们的授权要求即可。
要求如下:1、能够下发白名单,白名单包括卡号,开始时间、结束时间
2、能够临时添加授权信息,包括临时改变指定工号人员的卡号信息
3、能够远程开关
4、能够删除相关授权人员信息
5、能够获取该设备内有权限的人员信息,包含起止时间,人员信息
6、能够获取刷卡日志
7、能够获取系统事件,包括实验仪器智能管控终端打开/关闭,刷卡状态、结果以及原因
8、在本地查找失败的时候可通过指定webservice进行二次验证(可配置)![]
Q4:实验仪器智能管控终端接入授权是否支持移动端使用?
A4:支持移动端使用,方便用户可以随时随地使用。