[TOC]
1. 引言(Introduction)
1.1问题背景
实验教学是高等教育中不可或缺的一环,它为学生提供了将理论知识应用于实践的机会。然而,随着学科领域的不断扩展和学生人数的增加,传统的实验教学管理模式面临着诸多挑战:
- 资源分配不均:实验室资源往往集中在某些热门学科,导致其他学科的实验教学资源匮乏。
- 排课效率低下:手动排课过程繁琐且容易出错,难以适应课程和教师时间安排的快速变化。
- 成绩管理不透明:成绩评定过程缺乏统一标准,学生和教师难以追踪成绩评定的依据和过程。
- 教学反馈滞后:教师难以及时获取学生实验操作的反馈,影响教学效果的评估和改进。
1.2应对方案
为解决上述问题,本白皮书提出了一套集成化的实验教学管理系统,该系统利用现代信息技术,实现实验教学资源的高效管理和教学活动的全过程监控。
1.3目标受众
本白皮书面向以下目标受众:
- 教务管理人员:直接参与课程安排、成绩管理和教学资源协调的工作人员,他们需要一个自动化和集成化的平台来简化日常任务。
- 实验室管理人员:负责实验室日常运维、设备管理和安全监督的专业人员,他们需要有效的管理系统来跟踪设备状态和使用情况。
- 教师:作为实验教学的直接执行者,教师需要便捷的工具来辅助教学活动的组织、学生指导和成绩评定。
- 学生:作为实验教学的直接受益者,学生需要一个用户友好的界面来查看实验安排、提交实验报告和查询成绩。
2.业务背景(Business Landscape)
2.1业务需求
高校需要一个能够整合实验教学资源、优化排课流程、记录和分析学生实验成绩的系统。
2.2市场趋势
- 智能化、自动化: 实验教学管理将向自动化排课、资源调度和成绩处理减少了人为干预方向发展,提高了管理效率和准确性。
- 平台化: 通过集成不同教育工具和资源,为师生提供了一站式服务,增强了用户体验。促进了各个系统间的互联互通,为开放式创新和协作提供了广阔空间。
2.3需求分析
- 高效便捷: 用户希望能够简化操作流程,实现快速访问和管理教学资源,以提升整体教学效率。
- 信息透明: 用户希望能够对教学资源信息公开和易于理解,确保所有参与者对教学安排、政策和成绩评定有清晰的认识。
- 安全保障: 随着数据敏感性的增加,对系统安全性的要求提高,希望保障学生信息和教学数据的安全,进行分权限管理相关数据。
实验教学管理系统集合了实验大纲管理、实验项目库管理、实践教学安排、实验项目打分及课程考勤系统功能,是一套功能完善、易于使用的实践教学管理系统,能够有效解决高校在实践排课中存在的问题,提高资源利用率和管理效率,并确保相关数据安全。
2.4方案特色(配图)
- 多元的排课类型: 支持教务排课、二次不分批排课、分批排课、导入排课、一键排课、自主排课等排课类型,可选择性强。
- 智能化的资源判冲: 支持对教师、学生、实验室等资源自行实时判冲,大大减少人工判冲的繁琐及工作量,帮助用户实现快速排课。
- 完整的教学管理流程: 支持实验大纲、实验项目库管理、实践教学排课、实验项目打分、课程考勤等整个教学管理流程。
- 系统间数据互联互通: 支持系统间的数据互联共用,实践教学排课可关联实验项目、并采用排课数据对项目进行打分、考勤等。数据之间互联互通,不割裂。
- 强大的统计分析: 支持整个教学管理数据进行统计,如实践教学排课学时、课程考勤情况及项目库报表等。
2.5技术优势
- 提高资源判冲准确率,降低教学事故隐患: 通过实验教学管理系统可进行学生、教师、实验室等资源的全量判冲,可提高资源判冲的准确度,进而降低资源冲突导致的教学事故银黄,并实现实验室资源的合理分配和高效利用,避免资源浪费。
- 提升管理效率: 实验教学管理可以进行排课、调课、项目库管理、课程考勤、项目打分等一体化管理,大大提高教学管理效率。
- 提高用户满意度: 实验教学管理系统可以方便用户快速找到所需的资源(如教师、实验室、上课时间)等,减少人为判断的繁琐,简化流程,提升用户体验,提高用户满意度。
3. 解决方案(Solution)
3.1业务场景
当前高校实验室管理面临着以下问题:
- 资源分配不均:实验教学资源往往根据学科热门程度或历史原因而分配不均,导致某些学科资源过剩,而其他学科资源紧张。
- 排课效率低下: 线下手动排课过程繁琐且容易出错,特别是在课程和教师时间安排频繁变动的情况下,排课效率和准确性难以保证。
- 成绩管理不透明:成绩评定过程缺乏统一标准和透明度,学生和教师难以追踪成绩评定的依据和过程,影响教学信任度。
- 信息孤岛问题: 不同管理系统间信息不互通,形成信息孤岛,影响数据的整合和应用。
这些问题严重制约了高校实验教学管理安排,迫切需要开发一套功能完善、易于使用的实验教学管理系统来解决。
3.2功能措施(配图)
实验教学管理系统是一套综合性的信息化平台,专门为高校,用以优化和自动化实验教学的各个环节。实验教学管理系统通过以下功能解决上述问题:
- 资源可视化: 通过实验教学管理系统,实现资源的可视化和优化配置,确保资源按需分配,减少资源浪费。
- 全量判冲: 可对学生、教师、实验室资源进行全量冲突检测,提高排课效率。
- 成绩管理规范透明化:系统实现成绩管理的标准化和透明化,提供成绩评定指标和流程的明确记录,便于查询和监督。
- 数据互联互通:系统支持与其他校园管理系统的数据对接,实现信息共享和业务协同。
3.3特色亮点(配图)
- 灵活配置: 系统可根据实际教学需求配置对应的排课权限和管理实验室等资源,自定义排课规则如自动排课、学生选课等。
- 多样化排课模式: 支持教务排课、不分批排课、分批排课等多种模式,适应不同规模和类型的课程排课需求。
- 智能化资源判冲机制: 系统对实验室、学生和教师资源进行资源冲突检测,避免时间、空间和人员上的冲突,提高排课效率。
- 完整的教学管理流程: 系统覆盖从教学大纲和实验项目维护到课程安排、考勤记录、成绩评定整个教学管理流程,确保教学管理各环节之间的数据流通和业务协同,减少信息孤岛,提升管理连贯性。
- 直观的界面设计:系统采用直观的用户界面设计,简化操作流程,降低用户的学习成本。
- 安全保障:系统采用多层安全防护措施,包括数据加密、访问控制等,确保系统数据的安全性。通过高可用架构设计,确保系统稳定运行,减少系统故障对教学活动的影响。
3.4操作流程(配图)
3.5核心功能(配图)
实践教学安排:支持多种排课方式,自动化排课流程,减少人工操作。
课程考勤:自动获取刷卡考勤情况,手动考勤备选,确保考勤数据准确性。
实验项目打分:灵活的成绩报表配置,满足不同项目需求。
实验大纲管理:集中管理教学大纲,提高管理效率,规范教学内容。
实验项目管理:集中平台管理实验项目,提高管理效率,规范化管理。
3.6支持功能(配图)
- 系统支持多种排课方式,例如教务排课、二次分批排课、二次不分批排课、导入排课、一键排课等。
- 系统支持多种维度的判冲,如学生、教师、实验室资源判冲。
- 系统支持调停课,例如调课、停课。
- 系统支持打分指标设置,如每个实验项目的评定指标的设置及权重设置。
- 系统支持排课后的课程考勤,对学生的出勤情况进行统计。
通过以上操作流程和细节,实验教学管理系统可以为用户提供便捷的教学管理服务,并为教学管理者提供高效的管理工具。
3.7模块清单
| 模块 | 功能 | 描述 |
|——|——|——|
| 实践教学安排 | 教务排课 | 对不更改预安排时间及学生名单,调整上课教师、地点、项目信息时可进行的排课 |
| 实践教学安排 | 不分批排课 | 实际上课时间与预安排不一致,适用于实验室容量充足情形可使用 |
| 实践教学安排 | 分批排课 | 变更预安排时间,适用于实验室容量不足或不同实验项目情形可使用 |
| 实践教学安排 | 调课、停课、批量调整教师 | 提供调课和停课管理功能,包括判冲检测和审核。 |
| 实践教学安排 | 排课、调停课审核 | 对排课、调课、停课等操作进行审核管理。 |
| 课程考勤| 课程考勤列表| 展示教师和课程维度的课程列表,分权限展示。 |
| 课程考勤 | 考勤 | 展示课程下学生列表,对接考勤系统,记录刷卡考勤,支持手动考勤。 |
| 实验项目打分 | 评分项权重 | 设置实验项目的评分项和权重。|
| 实验项目打分 | 具体项目成绩评定指标 |设置课程教学班下实验项目的成绩评定指标。 |
| 实验项目打分 | 项目成绩汇总 | 查看学生成绩信息,支持成绩导出,进行打分和成绩管理操作。 |
| 实验大纲管理 | 我的大纲 | 管理教学大纲的增删改查,包括大纲名称、课程信息等。 |
| 实验大纲管理 | 我的审核 | 显示需要管理员审核的教学大纲创建申请。 |
| 实验大纲管理 | 预约数据统计 | 显示当前学期已提交的大纲,支持大纲数据导入新学期。|
| 实验项目管理 | 我的项目 | 用户管理个人相关的项目,包括新建、编辑、删除、查看和导入。|
| 实验项目管理 | 我的审核 | 对项目进行审核操作。|
| 实验项目管理 | 全部项目 | 展示所有项目信息,支持实验编号编辑,项目启用和禁用。|
4. 使用案例(Use Cases)
- 多所高校:通过使用实验教学管理系统,课程冲突率降到了0.01%,排课效率提高到90%,用户满意度提高60%。
- 某高校:通过使用实验教学管理系统,实现实验大纲、实验项目、实验排课、成绩打分一体化流程管理,规范化管理提高80%,用户满意度提高50%
5. 常见问题解答(Frequently Asked Questions, FAQ)
Q1:实验教学排课的几种排课方式能同时使用吗?
A1:实验教学排课的教务排课、二次排课、不分批排课方式只能三选一。
Q2:实验教学排课发布排课后是否能撤回发布?
A1:能撤回,需要超级管理员权限撤回
Q3:实验教学排课在判冲页面选不到实验室?
A1:请检查要选择的实验室是否与自己所属学院一致
A2:若不一致请查看是否有开放排课且开放给您所在的学院
A3:若未开放,请联系实验室管理员开放处理