[TOC]
1. 引言（Introduction）
1.1问题背景
在当代教育体系中，实验室作为科研与教学的重要基地，其管理与利用效率直接关系到学术成果的产出和教学质量的高低。然而，随着实验室数量的增加和功能的多样化，传统的管理方式逐渐暴露出诸多问题，例如：
- 管理效率低： 管理人员在日常工作中需要处理大量的信息和事务，而传统的手工管理方式效率低下，难以满足现代实验室管理的需求。
- 信息共享难： 各实验室之间的信息共享机制不健全，使得资源的整合利用变得困难
1.2应对方案
为了解决上述问题，亟需开发一套开发一套高效、智能、安全的空间管理系统，将实验室、设备资源进行规范化、开放透明化管理，提高资源利用率和管理效率，减轻管理员的工作负担，并确保实验室安全。
1.3目标受众
本白皮书面向以下目标受众：
- 高校实验室管理人员： 了解空间管理系统的功能特点，维护实验分室相关信息，关联实验项目，仪器设备等等信息。
- 高校教师和学生： 根据各种来源数据查询实验分室，了解其相关信息。
- 高校信息化建设人员： 了解空间管理系统的技术架构和配置要求，以及如何进行系统部署和维护。
2.业务背景（Business Landscape）
2.1业务需求
随着教育和科研活动的不断扩展，高校实验室的作用日益凸显。为了更好地适应现代教育和科研的需求，实验室管理方式亟需更新和优化。
2.2市场趋势
- 智能化、自动化： 空间管理系统将逐渐融入人工智能、大数据等技术，实现智能化、自动化管理，例如自动添加实验室、智能推荐等功能。
- 移动化： 空间管理系统将向移动端发展，方便用户随时随地查看实验室资源信息。
- 平台化： 空间管理系统将与其他实验室管理系统进行整合，形成一个统一的实验室管理平台，实现数据共享和业务协同。
2.3需求分析
- 资源管理： 用户需要有一个集中的平台来管理实验室的各种资源。
- 高效便捷： 用户希望能够快速找到合适的实验室资源并进行信息设置，操作流程简单易懂。
- 信息透明： 用户希望能够实时了解实验室相关资源的信息。
空间管理系统是一套功能完善、易于使用的实验室信息化管理系统，能够有效解决高校实验室管理中存在的问题，提高资源利用率和管理效率，并确保实验室安全。通过使用空间管理系统，高校可以实现实验室及相关资源信息的合理维护，提升实验室管理水平，并为用户提供更加便捷的服务，最终实现高校实验室管理的现代化和智能化。
2.4方案特色（配图）
- 集中化的空间资源管理： 一个集中对实验室信息及设备相关信息进行管理的平台，操作简单易懂，实现资源的数字化管理，确保资源信息的实时更新和准确性。
- 智能化的资源利用： 实时展示实验室、设备相关资源的信息，并提供智能推荐功能，提高用户体验。
- 严格的安全管理： 编辑、删除等功能的功能仅针对有权限的用户开放，其他用户只能进行查看信息。
2.5技术优势
- 提升管理效率： 空间管理系统通过简单易懂的操作可以完成实验室及设备的相关信息的维护，提高实验室管理效率。
- 降低安全隐患： 空间管理系统通过对实验室危险源相关信息的维护，可以降低实验室安全隐患，保障实验室安全。
- 提高用户满意度： 空间管理系统可以方便用户快速找到合适的实验室资源，并查看相关信息，提高用户满意度。
3. 解决方案（Solution）
3.1业务场景
当前高校实验室管理面临着以下问题：
- 管理效率低： 管理人员在日常工作中需要处理大量的信息和事务，而传统的手工管理方式效率低下，难以满足现代实验室管理的需求。
- 信息共享难： 各实验室之间的信息共享机制不健全，使得资源的整合利用变得困难
这些问题严重制约了高校实验室资源的有效利用和管理水平的提升，迫切需要开发一套功能完善、易于使用的空间管理系统来解决。
3.2功能措施（配图）
空间管理系统是一套基于云计算和大数据技术的实验室信息化管理系统，旨在实现实验室资源的规范化、开放透明化管理，提高资源利用率和管理效率，并确保实验室安全。空间管理系统通过以下功能解决上述问题：
- 资源管理： 实时展示实验室资源信息，包括实验室、设备等，方便用户进行查询和查看。
- 信息安全保障： 针对普通用户如教师、学生，仅支持查看信息功能，针对管理员权限开放编辑、删除等功能
- 安全管理： 提供实验室危险源信息维护功能，确保实验室危险源得到合理的管理，降低实验室安全风险。
3.3特色亮点（配图）
- 全面的信息维护： 对实验室及设备进行全面的信息维护，包括实验室详情、实验项目、实验室管理员、物联管理员、授权名单、软件列表、仪器设备、相关资源等信息。
- 易于使用： 操作界面简洁直观，用户易于上手。
- 安全保障： 提供多种安全措施，确保实验室数据准确性。
- 开放接口： 支持与其他系统进行数据对接，实现信息共享和业务协同。
3.4操作流程（配图）
空间管理系统的操作流程主要分为以下几个步骤：
3.5核心功能（配图）
- 全部实验室： 实验室列表，里面含有校区、楼宇和楼层下拉选择框及全文检索功能；支持切换权限，批量管理、批量设置管理员、新建实验室、删除，查看实验分室信息等操作功能
- 我的实验室： 管理员用户可以进行实验室相关信息的维护，包括实验室详情、实验项目、实验室管理员、物联硬件、物联管理员、软件列表、仪器设备、相关资源
- 全部设备： 设备列表，支持根据设备所属实验室、设备名称或设备编号、设备状态、设备电源控制器等条件进行查询。支持导出设备、批量报废设备、批量设置设备管理员功能
- 我的设备： 管理员用户可以对设备基础信息进行维护
3.6支持功能（配图）
- 系统支持实验室基础信息及相关资源信息的查看与维护。
- 系统支持设备基础信息的查看与维护。
- 物联集成： 根据业务需求，可以对接门禁、监控等物联硬件，实现业务的联动。
通过以上操作流程和细节，空间管理系统可以为实验室管理者提供高效的管理工具。
3.7模块清单
| 模块 | 功能 | 描述 |
|——|——|——|
|全部实验室|实验室列表|全部实验室及其相关资源的信息展示|
|我的实验室|实验室详情|支持实验室基础信息编辑功能|
||实验项目|支持添加实验室相关实验项目功能|
||实验室管理员|支持添加实验室相关管理员功能|
||物联硬件|支持添加实验室下拥有的物联硬件功能|
||物联管理员|支持添加实验室相关物联管理员功能|
||软件列表|支持添加实验室下拥有的软件功能|
||仪器设备|支持添加实验室下拥有的仪器设备|
||相关资源|支持上传实验室相关文档、相关视频等资源|
||授权名单|支持按照期望的授权时间进行添加名单|
|全部设备|设备列表|全部设备及其基础信息的展示|
|我的设备|基础信息|支持设备基础信息的编辑及添加设备管理员功能|
||电源控制器|查看设备相关的电源控制器信息|
4. 使用案例（Use Cases）
- 高校实验室： 通过使用空间管理系统，实验室资源利用率提高了 20%，管理效率提高了 30%，用户满意度提高了 40%。
- 企业研发中心： 通过使用空间管理系统，研发中心资源利用率提高了 15%，管理效率提高了 25%，用户满意度提高了 35%。
5. 常见问题解答（Frequently Asked Questions, FAQ）
Q1：空间管理系统中实验室详情页面为什么我找不到编辑按钮？
A1：全部实验室的实验室详情只进行信息展示，不支持编辑，编辑功能需要从我的实验室界面进入才会有按钮
Q2：如何添加/修改实验室管理员？
A2：从我的实验室界面进入，找到对应的实验室，进入实验室管理员界面，点击添加实验室管理员