共享数据库白皮书 ——

[TOC]

1. 引言（Introduction）

1.1问题背景

高校共享数据管理的问题背景主要体现在以下几个方面：

数据孤岛现象：在高校中，各个部门或学院往往拥有自己的数据系统，这些系统之间互不兼容，导致数据难以共享和流通，形成了数据孤岛。
数据不一致性：由于缺乏统一的数据管理标准，不同部门的数据格式、标准和更新频率可能存在差异，导致数据不一致，影响数据的准确性和可靠性。
数据安全与隐私保护：在共享数据的过程中，如何确保数据的安全性和保护个人隐私成为一个重要问题。未经妥善处理的数据共享可能导致敏感信息泄露。
资源利用不充分：由于数据分散和共享机制不完善，高校的教学和科研资源未能得到充分有效的利用，影响了教学质量和科研效率。
管理效率低下：缺乏统一的数据管理平台，导致数据维护、更新和查询效率低下，增加了教务和科研人员的工作负担。
决策支持不足：由于数据共享和管理的困难，高校管理层难以获取全面、及时的数据支持，从而影响决策的准确性和有效性。

1.2应对方案

建立统一的数据管理平台：开发一个集成的数据管理平台，将不同部门、学院的数据系统进行整合，实现数据的集中存储和管理。
制定数据共享标准：制定统一的数据格式、分类和编码标准，确保数据的一致性和互操作性，便于数据的交换和共享。
强化数据安全和隐私保护：实施严格的数据安全策略和隐私保护措施，确保在数据共享过程中敏感信息得到妥善保护。
实现数据的实时更新和同步：通过技术手段实现数据的实时更新和同步，保证数据的时效性和准确性。
优化资源分配：利用数据分析技术，对教学和科研资源进行合理分配，提高资源利用效率。
提供用户友好的访问接口：为教师、学生和管理人员提供易于使用的访问接口，使他们能够快速地获取所需数据。

具体的应对方案包括以下方面：

数据整合与清洗：对现有数据进行整合和清洗，消除重复、错误和不完整的数据，确保数据质量。
模块化和层次化设计：采用模块化和层次化设计，使系统具有更好的扩展性和灵活性，能够适应不断变化的需求。
权限管理和访问控制：实施细粒度的权限管理和访问控制，确保用户只能访问授权的数据。
用户培训和支持：为用户提供必要的培训和技术支持，帮助他们更好地利用数据管理平台。
持续监控和评估：对数据管理系统的性能和效果进行持续监控和评估，及时调整策略以优化系统。

通过这些应对方案，高校可以有效地解决共享数据管理中遇到的问题，提升教学和科研工作的效率和质量。

1.3目标受众

本白皮书面向以下目标受众：

高校教务管理部门：这些部门负责教学资源的统一管理和分配，通过共享数据管理平台，他们可以更有效地优化资源分配，提升教学管理效率。
学院和部门：这些单位需要共享教学资源，以提高资源利用率，支持各自的教学和科研活动。
学科和专业负责人：他们需要管理学科和专业相关的数据，确保这些信息的准确性和及时更新，以便更好地指导学科建设和专业发展。
教师和学生：教师和学生是数据共享的直接受益者，他们需要快速访问和共享教学数据，以支持教学和学习活动。

2.业务背景（Business Landscape）

2.1业务需求

随着计算机技术和网络技术的迅速发展，以及科学研究进一步深入的需要，在高校教学中快速地传递共享信息变得尤为重要。庚商共享数据交换中心系统利用网络技术，构建系统的逻辑结构模型，基于模块化和层次化的设计思想，整合教学数据信息，为教学系统提供数据支持。
共享数据交换中心系统是以学校数据共享为目标，实现在学院、部门、学科、班级以及用户众多的情况下，实现教学资源的合理分配即实现数据的传输和共享，提高信息资源的利用率，实现数据的抽取、集中、共享、交换。是教学数据信息共享的重要功能。

2.2市场趋势

数字化转型加速：随着数字化转型的推进，高校正逐步将传统的纸质和分散的数据资源转移到数字化平台，以实现更高效的数据管理和利用。
云计算服务普及：云计算技术的成熟和普及使得高校更倾向于采用云服务进行数据管理，这样可以降低成本、提高数据处理能力和灵活性。
数据安全与隐私保护：随着数据安全法规的加强，高校在共享数据管理时越来越重视数据安全和用户隐私保护，市场对相关解决方案的需求日益增长。
人工智能与大数据应用：人工智能和大数据技术的应用正在成为高校共享数据管理的新趋势，通过智能分析为教学、科研和管理工作提供支持。

2.3需求分析

1. 数据统一管理

需求描述：高校内各部门、学院和研究所产生的数据量庞大且分散，需要建立一个统一的数据管理平台，以实现对所有教学、科研和管理数据的集中存储和管理。

2. 数据安全与隐私保护

需求描述：确保共享数据的安全性，对敏感数据进行加密处理，同时遵循相关法律法规，保护师生的隐私信息。

3. 数据实时更新与同步

需求描述：实现数据的实时更新和同步，确保教师、学生和管理人员能够访问到最新的教学和科研数据。

4. 教学资源优化分配

需求描述：通过数据分析，优化教学资源的分配，包括课程安排、实验室使用、教学设备分配等，以提高资源利用效率。

5. 用户权限管理

需求描述：根据用户角色和职责，设置不同的数据访问和操作权限，确保数据的安全性和合规性。

6. 数据导入导出功能

需求描述：提供便捷的数据导入导出功能，支持多种数据格式，方便用户在不同系统和平台间迁移数据。

7. 教学科研支持

需求描述：为教师和科研人员提供所需的数据支持，包括教学资源、科研成果、学术交流信息等，以促进教学和科研活动的开展。

8. 数据分析与报告

需求描述：提供数据分析工具，帮助管理人员生成各类统计报告，为决策提供数据支持。

9. 用户界面友好

需求描述：设计直观易用的用户界面，确保所有用户都能轻松地访问和管理数据。

2.4方案特色（配图）

整合教学相关数据，实现数据统一管理：传统的教学中，教学数据信息没有统一的进行管理，数据分布零散，不便于信息的快速迭代。构建数据交换中心，就可以快速统一地进行数据共享及管理操作。
提供数据资源，提高教学水平：数据交换中心可以提供给相关操作人员需要的数据信息，对数据信息进行查询、管理和维护，可以快速的查找到自己需要的数据信息。
数据交换共享，提高资源利用率：数据交换中心将各个系统之间进行数据或文字的传输和共享，提高信息资源的利用率，集数据采集、处理分发、交换传输于一体。

2.5技术优势

数据统一管理：通过整合相关数据，实现了数据的集中化存储和管理，提高了数据的一致性和可维护性。
资源优化配置：通过数据交换和共享，优化了教学资源的分配，提升了资源的使用效率，减少了不必要的浪费。
信息资源利用提升：支持数据的实时更新和数据库间表结构的同步，确保了信息的时效性和准确性，提高了信息资源的整体利用率。
教学水平提升：为教学人员提供了快速获取所需数据的能力，从而有助于提升教学质量和效果。
决策支持：通过收集教学和科研等核心活动的数据，为管理层提供了及时、准确的信息，有效辅助了管理决策过程。

3. 解决方案（Solution）

3.1业务场景

高校共享数据管理业务场景涉及教务管理部门、学院部门、学科专业负责人以及教师学生等用户。系统旨在统一管理教学资源，优化资源分配，提升教学管理效率。学院和部门通过共享教学资源提高利用率，支持教学和科研活动。学科和专业负责人负责管理相关数据，确保信息准确性和及时更新。教师和学生能快速访问和共享教学数据，支持教学和学习活动。系统提供数据导入导出、实时更新、表结构同步等功能，满足教学资源管理、数据共享和信息利用需求，促进学术资源的有效整合和高效利用，加强校际间学术交流合作。

3.2功能措施（配图）

共享数据中心主要负责各个系统（大仪，实验室等）共享数据的管理。目前已上线的功能有共享数据的导入导出，数据的实时更新，数据库间的表结构同步等。

3.3操作流程（配图）

3.4核心功能（配图）

用户共享
主要包括工号/学号、姓名、学院编号、电话、邮箱、性别、班级、角色等信息，可以批量导入相关的信息，对相应的信息进行增删改查的管理。
教学班共享
主要是对教学班的教学信息进行管理共享。主要信息包括教学班编号、课程编号、上课教室、课程名称、学期、开课学院编号、计划人数、教学班来源、课程班级、课程类别、排课要求。可以批量导入教学班的相关信息，可以跳转到【课程计划共享】模块。

3.5支持功能（配图）

学期共享
功能概述：管理学期的数据，包括学期代码、名称、开始和结束时间，以及学期年份和编号。支持学期数据的导入、增删改查操作。
功能配图：
节次共享
功能概述：管理每节课的信息，包括节次、名称、开始和结束时间，以及节次所属校区和学期年份。支持通过模板导入节次数据，并进行管理。
功能配图：
学院/部门共享
功能概述：包含学院/部门的代码、名称、类别，以及是否在使用的情况。支持批量导入数据和管理。
功能配图：
学科共享
功能概述：管理学科信息，包括学科编号和名称。支持数据的批量导入和增删改查处理。
功能配图：
专业共享
功能概述：包括专业编号和专业名称，支持批量导入数据，对数据进行修改、删除、查询等操作。
功能配图：
班级共享
功能概述：管理班级信息，包括班级编号、名称、学生人数、专业编号、学院编号、入学年份等。支持批量导入数据和管理。
功能配图：
用户共享
功能概述：管理用户信息，包括工号/学号、姓名、学院编号、电话、邮箱、性别、班级角色等。支持批量导入信息和管理。
功能配图：
卡号共享
功能概述：管理用户卡号数据，包括学号/工号和卡号信息。支持数据的导入、增删改查操作。
功能配图：
校区共享
功能概述：管理校区信息，包括校区编号、名称等。支持批量导入校区数据，设置默认校区，进行增删改查操作。
功能配图：
楼宇共享
- 功能概述：管理楼宇信息，包括楼宇编号、名称、建筑面积、总层数、最小层以及所属校区。支持批量导入数据和管理。
- 功能配图：
房间共享
- 功能概述：管理房间信息，包括房间编号、号、名称、楼层、所属楼宇等。支持数据的批量导入和管理。
- 功能配图：
设备共享
- 功能概述：管理设备信息，包括设备编号、名称、型号、规格、使用方向、购买日期、存放地点、保养者、售后联系人等。支持数据的批量导入和增删改查功能。
- 功能配图：
字典数据
- 功能概述：管理字典数据，包括字典编号、名称、描述类型等，为学校部门提供类型数据。
- 功能配图：
教学班共享
- 功能概述：管理教学班的教学信息，包括教学班编号、课程编号、上课教室、课程名称、学期、开课学院编号、计划人数、教学班来源和课程班级。支持批量导入信息和管理。
- 功能配图：
课程基础信息共享
- 功能概述：管理课程的基础信息，包括课程编号、名称、开课院系、学时和学分等内容。支持批量导入课程信息和管理。
- 功能配图：
课程计划共享
- 功能概述：管理教学班的课程计划，包括课程编号、课程代码、课程名称、上课时间以及上课内容、上课教师等信息。支持课程计划的管理和查询。
- 功能配图：
课程学生共享
- 功能概述：管理学生信息，包括学号、课程计划编号、学期、班级代码、学院代码、专业名称状态和教学班来源。支持数据的批量导入、查询、修改、删除等管理功能。
- 功能配图：