#一、介绍概述
庚商实验室安全信息管理系统,采用风险管理的思想,以实验室与组织体系为抓手,通过云技术架构,实现组织信息、日常管理、事件管理与风险管理领域服务与物联系统,实现对实验室安全相关基础数据与运行过程数据的开放,通过微服务与中台服务,对实验室安全相关的文件、服务、数据进行共享,根据风险管理与责任体系划分的要求分解到分解成校、院、中心(课题组)、实验室四个层级,通过模板进行聚合,最终通过流程驱动实现危险源辨识、安全分级、组织管控、安全教育、主动检查、整改落实、风险监控、事件处置的闭环,通过可视化的方式为校级风险管理、院级隐患治理、中心常态监督及实验室安全运行落实提供有效的支撑.
- 集约化:根据校、院、中心与实验室不同角色的需求,围绕风险、职责、管控、隐患、危险源的主线,提供相关信息集聚与活动的支持。
- 个性化:围绕四级管控的需求,实现与数字校园的一卡通、统一身份认证、共享数据库的集成,提供面向不同角色移动端服务支持。
- 自动化:根据安全管理的需要,提供开放性物联接入平台,实现核心业务活动与门禁、信息发布、智能柜、视频采集、传感器等物联系统的联动集成,实现预约准入、安全警示、耗材管控、实时视频、环境感知的自动化,并且可以进行扩展。
- 可视化:基于校、院、中心、实验室四个层次的实验安全可视化信息与服务访问。
二、业务流程交通图
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2.1 系统模型
实验室安全管理系统的核心是风险管理,系统通过采集实验室相关危险源、环境、操作及相应防护措施、工程与环境及培训准入等安全要素信息,结合安全检查、安全处置的动态机制与安全评估措施,实现对风险的持续监控与管理,最终实现对实验室安全的管理
2.2 实施模型
系统支持四级组织三级管理模式实施,各层次定位与实施建议如下:
- 校级:作为学校实验室安全的综合管理部门,负责校级是安全组织的维护与管理,具体包括实验室组织架构、相关职责、责任人及相关文档;负责对全校的安全检查及培训组织情况进行管理,发起与组织校级的通用性培训;对安全事件及应急预案进行管理;对安全风险进行监察与控制,对各项整改措施进行追踪。
- 学院级:作为学校实验室安全的管理责任部门,负责各学院安全责任人与职责内容的落实,负责组织针对学院的专项安全检查与安全培训,负责应急预案的制定与责任落实,负责对安全事件的处置与上报;负责组织进行安全评估,对危险源、风险点变更进行管理,对事件处理、隐患整改进行追踪落实。
- 中心级:作为实验室安全的日常管理机构,包括相关建制的实验中心、实验室与课题组,负责下属实验室相关责任人员的维护、各项安全制度与操作规范的制定与维护;负责下属实验室日常检查、整改与操作培训的落实;负责应急预案的演练与日常事件的处置与上报;负责对各下属实验室安全风险的日常监控,对危险源、安全设施、环境、风险点变更进行管理。
- 实验室级:作为操作层,落实到各实验室房间的具体管理人员,负责对操作规范进行维护,记录日常状态,执行整改,执行准入控制措施;对应急资源进行维护;对实验室危险源、环境、安全设施进行维护。
2.2 关键技术
庚商实验室安全信息管理系统,采用风险管理的思想,以实验室与组织体系为抓手,通过云技术架构,实现组织信息、日常管理、事件管理与风险管理领域服务与物联系统,实现对实验室安全相关基础数据与运行过程数据的开放,通过微服务与中台服务,对实验室安全相关的文件、服务、数据进行共享,根据风险管理与责任体系划分的要求分解到分解成校、院、中心(课题组)、实验室四个层级,通过模板进行聚合,最终通过流程驱动实现危险源辨识、安全分级、组织管控、安全教育、主动检查、整改落实、风险监控、事件处置的闭环,通过可视化的方式为校级风险管理、院级隐患治理、中心常态监督及实验室安全运行落实提供有效的支撑。
三、主要内容
3.1 基础信息管理模块
- 【共享数据交换中心】 ▶共享数据交换中心
- 【实验中心】 ▶实验中心管理
- 【实验室】 ▶实验室管理
- 【实验分室】 ▶实验分室管理▶实验室安全风险分级指标设置▶实验室安全风险分级设置
实验室基础信息管理管理级别常规分成实验教学中心、建制实验室、实验分室三个层次。学校根据发展需要和实际条件设立校级/院级实验教学中心,经国家或省评审通过后可获国家级或省级实验教学示范中心,实验教学中心下设各类建制实验室,建制实验室下设各类实验分室。不具备设立实验教学中心条件的可独立设置建制实验室。在实验分室可以进行安全风险分类设置、危险源设置、防护要点等内容。
3.2 安全教育培训及考试模块
- 【人员培训档案】 ▶人员培训档案
- 【题库管理】 ▶题库管理
- 【考试管理】 ▶考试管理系统自带题库,试题库需覆盖通识(涵盖人身、财产、急救等)、化学、医学、机械建筑、电气、辐射、医学生物、特种设备安全、消防安全方向等,支持自动组卷、手动组卷,设置考试次数,查询成绩等功能。
3.3 安全巡检与整改模块
- 【安全巡查与整改配置】 ▶安全巡查与整改配置
- 【安全巡查与整改】 ▶常规检查▶安全责任体系检查▶学生抽查▶督导抽查
- 【安全巡查与整改实验室展示】 ▶安全巡查与整改实验室展示
包括常规检查、安全责任体系检查、督导抽查、学生抽查等。管理员可按隐患状态、隐患等级、检查活动、学院、实验室、时间段等信息查看日常巡查的隐患信息。
3.4 物资/危化品管理
物资管理模块包含,物资类别,物品柜管理,物资申购,物资入库,物资申领,及余料归还等,并提供相对应的物资使用报表。
3.5 安全条例
根据各个学校的情况,进行录入,包括实验室安全责任体系、实验室安全手册、实验室安全知识、实验室安全环保等
3.6 数据分析与可视化
- 【可视化监管】 ▶可视化监管
基于可视化模式,多维呈现学校校区校貌或实验室楼宇、楼层、实验室、仪器资源及安全设施、实验室安全检查情况、环境监测数据、安全品存储地理位置等分布信息。
3.7 物联
- 【后台管理平台】 ▶后台管理平台
物联服务的后台管理平台是指通过搭建一套微服务环境,在此微服务环境下通过写接口或者调用接口等方式实现对物联硬件设备的增删改查以及实时控制等物联的运维管理平台。庚商的物联后台是通过物联后台的服务,完成业务系统与终端硬件之间的交互,或者为第三方服务提供接口。庚商常用的物联硬件分为自产硬件和第三方硬件;自产硬件包含:电源控制器,工位仪,边缘计算网关,考勤机等第三方硬件包含:门禁系统,监控系统,班牌,智能柜,信息发布屏等