大型仪器送样检测管理员用户指南

一、模板设置

院级模板设置（送样检测）

• 访问基础设置 > 模板设置 > 院级模板设置（送样检测）。
• 查看并管理院级送样检测模板。
  
• 点击新增模板，设置送样检测的基本信息，包括最大送样数、审核流程、预约时间等。
  
• 设置样品送检属性准入、可接样时间与不可预约时间。
  

二、承检方管理

承检方信息维护

• 访问基础设置 > 承检方管理。
• 编辑、保存或删除承检单位及承检员信息。注意：承检员应为学院实验中心主任。
  

三、流程层级设置

审核流程模板配置

• 访问流程层级设置。
• 根据学校审核流程，设置送样检测的审核层级。
• 配置审核人员，如导师、课题组负责人等。
• 流程层级变化时，更新相应中心下的设备审核流程。
• 超管和设备管理员可在仪器管理中设置并保存审核流程。
  

四、送样检测设置

4.1. 送样预约条件配置

• 进入功能应用 > 仪器管理，选择仪器进行送样检测设置。
• 设置送样预约条件，如送样上限、审核要求、预约时间限制。
  

4.2. 样品送检属性准入

• 添加样品属性设置，供用户在送样预约时选择。
  

4.3. 可接样与不可预约时间设置

• 明确设备可接样时间段和不可预约时间。
  
  

4.4. 检测项目与附加收费设置

• 添加检测项目和收费标准。
• 设置附加收费项目和价格。
  
  

五、送样检测操作

5.1. 发起送样检测

• 进入功能应用 > 仪器预约，点击送样检测。
  
• 选择样品送检属性准入并保存。
  
• 填写送样检测信息并提交。
  
  

5.2. 预约流程跟踪

• 提交后，跳转至预约管理 > 我的预约,可查看整个接样的流程跟自己现阶段的流程到了哪一步：
  
• 查看接样流程和当前阶段,从接样到检测最终结束，这些阶段都由设备管理员进行确认和提交。
  

六、预约管理

我的预约

• 查看预约数据、状态，进行延时或取消预约操作。
• 查看送样检测流程及审核情况。
  

七、检测报告管理

检测报告上传与下载

• 设备管理员在预约管理 > 检测报告管理上传检测报告。
  

八、校外人员送样检测

校外送样管理

• 中心主任在相应模块完成校外送样前期操作。
• 设备管理员上传检测报告，确定流程结束。
  

注意事项

• 确保所有设置准确无误，以免影响送样检测流程。
• 定期检查并更新审核流程，确保与学校实际流程一致。
• 及时响应用户预约，确保高效管理。
• 维护用户及承检方信息的准确性和安全性。