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费用管理 相关功能
涉及权限
超管:收费标准定制、费用充值、收费情况数据查看
费用管理员:费用充值、收费情况数据查看
设备管理员:收费标准定制、收费情况数据查看
课题组负责人:费用充值、收费情况数据查看
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1、收费项设置
由*设备管理员/超管 * 提前设置 各预约类型的 收费标准,便于 预约者 提前知晓设备收费情况说明,避免产生不必要的经济纠纷问题
1.1 机时预约收费设置
*设备管理员/超管 * 在【仪器管理-设置-机时预约设置】下设置【附加收费】以及【标准收费项】两类信息。其中【附加收费】是在基础【收费项】的前提下增加的类似辅材等类型的收费项。
图1 机时预约收费项设置
图2 新增主要收费项
1.2 送样检测收费设置
设备管理员/超管 【仪器管理-设置-送样检测设置】下设置【附加收费】以及【标准收费项】两类信息。同理机时收费项说明
图3 送样检测收费项设置
2、费用管理
2.1 费用充值
2.1.1预存缴费类型
由超管/费用管理员在【基础设置- 个人信誉额度/预存设置】下进行 个人预存经费充值,在【课题组管理】下进行【课题组预存经费】充值。填写充值金额以及财务存单流水号即可
图4 个人费用充值
图5 课题组费用充值
2.1.2 预存缴费-财务对接类型
此模式需要课题组负责人自行 选用 财务经费项目进行【充值】,充值后,财务系统直接冻结 本次充值金额,线下做报销单后 由财务划账至科研经费收账部门。
图6 财务对接后课题组充值
图7 报销单
2.1.3 信誉额度模式
由超管/费用管理员在【基础设置- 个人信誉额度/预存设置】下进行 个人信誉额度充值,在【课题组管理】下进行【课题组信誉额度】充值。填写充值金额即可
图8 个人信誉额度充值
图9 课题组信誉额度充值
2.2 发起收费
在【机时预约】【送样检测】审核流程结束且上机后,由【设备管理员】在【费用管理】模块进行【发起收费】操作,颗通过数据状态筛选数据后进行
图10 发起收费列表
2.3 确认收费
2.3.1 预存缴费模式
该模式,预约者确认收费即可,费用会从 【个人经费/预约数据用户所在课题组】扣除,无需再次确认,若针对本次收费有【异议】,点击【异议】发起即可。
图11 确认收费列表
图12 确认收费
确认后费用数据流转
图13 费用数据流转信息
2.3.2 信誉额度模式
该模式,预约者确认收费后还需要【设备管理员确认缴费】,费用才会从 【个人经费/预约数据用户所在课题组】扣除,若针对本次收费有【异议】,点击【异议】发起即可。
图14 发起收费列表
图15 确认收费
图16 确认缴费列表
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